terça-feira, 14 de julho de 2009

Instalou o MS-Office e perdeu os nomes?

Na verdade, uma nova instalação do MS-Office não irá trazer os dados antigos que utilizava, bem como os nomes ao escrever um novo e-mail. Ao que vai sendo usado, este "banco de dados" do Outlook, armazena os últimos nomes e vai gerando o que chamamos de CACHE, MAS eis que recebo uma dica do um amigo e resolvi compartilhar por aqui, visto que estas Coisas de T.I. podem ser necessárias a qualquer momento... a qualquer usuário!

Copiar os nomes do recurso AutoCompletar para outro computador

Importante Antes de começar o procedimento, é preciso fechar o Outlook. Os nomes serão incluídos no recurso AutoCompletar quando você reiniciar o programa.

1. No computador com os nomes salvos no recurso AutoCompletar, vá para unidade:\Documents and Settings\nome do usuário\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook.

Observação Dependendo das configurações do arquivo, talvez essa pasta esteja oculta. Para visualizar os arquivos nela contidos, siga um destes procedimentos:

MostrarMicrosoft Windows XP

1. Clique em Iniciar e em Meu Computador.

2. No menu Ferramentas, clique em Opções de Pasta.

3. Clique na guia Exibir e, em Configurações avançadas, em Pastas e arquivos ocultos, clique em Mostrar pastas e arquivos ocultos.

MostrarMicrosoft Windows 2000

4. Clique duas vezes em Meu Computador na área de trabalho.

5. No menu Ferramentas, clique em Opções de Pasta.

6. Clique na guia Exibir e clique em Mostrar pastas e arquivos ocultos.

2. Clique com o botão direito do mouse em nome do perfil.nk2 e em Copiar.

Dica Você pode copiar o arquivo para uma mídia removível, como um disquete ou CD, e, em seguida copiá-lo no local correto do outro computador. Outra alternativa é anexar o arquivo a um email para você mesmo. No novo computador, abra o anexo no Outlook e salve-o no local correto.

3. No computador no qual deseja preencher o recurso AutoCompletar, copie o arquivo para unidade:\Documents and Settings\nome do usuário\Dados de aplicativos\Microsoft\Outlook.

4. Se o nome do perfil do usuário do Outlook estiver diferente no computador para o qual está movendo o arquivo .nk2, você terá que renomear o arquivo. Depois de copiar o arquivo para a pasta correta, atribua a ele o nome de perfil de usuário do Outlook. Por exemplo, se você mover Kim Akers.nk2 do computador original cujo nome de perfil de usuário do Outlook é Kim Akers e copiar o arquivo Kim Akers.nk2 para o novo computador, terá que renomear o arquivo com o nome do perfil que está sendo usado no novo computador.

5. Quando o aviso de substituição do arquivo existente for exibido, clique em Sim.

6. Abra o Outlook para ver as alterações.

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